Personvernerklæring for jobbsøkere hos NORMAL Norway
Publiseringsdato: 22-09-2025
Hos Normal Norge AS (NORMAL) prioriterer vi konfidensialitet og personvern, og du kan lese mer om vår behandling av dine personopplysninger i denne personvernerklæringen.
Normal Norge AS, org.nr. 917 019 738, Barstølveien 30, 4636 Kristiansand S, Norge er behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysningene som omfattes av denne personvernerklæringen.
Kontaktinformasjon: dataprivacy@normal.eu.
1. VI BEHANDLER DINE PERSONOPPLYSNINGER
Når du søker jobb hos NORMAL behandler vi dine personopplysninger til ulike formål, som du kan lese mer om i det følgende.
Vi behandler og beholder personopplysninger bare når og så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålene som personopplysningene ble samlet inn for, eller om nødvendig for å overholde loven.
1.1 Hvis du søker jobb hos NORMAL
Legitimt formål og rettslig grunnlag
Når du søker på en jobb, behandler vi personopplysningene dine for å vurdere søknaden din i forhold til en utlyst eller mulig fremtidig stilling. Vi behandler personopplysningene du oppgir i søknadsmaterialet ditt samt opplysningene du oppgir i forbindelse med opplasting av søknaden på nettstedet vårt, herunder:
- Ordinære personopplysninger, herunder for eksempel navn, kontaktinformasjon, stillingshistorikk, utdanning, ferdigheter, foto, klassetrinn, ønsket timetall osv. Behandlingen gjøres for å ivareta dine og våre interesser under vurderingen av din søknad og dine kvalifikasjoner, jf. GDPR art. 6(1)(f).
- Ordinære personopplysninger som vi samler inn fra offentlig tilgjengelige medier (f.eks. LinkedIn), inkludert stillingshistorikk, utdanning, kvalifikasjoner osv. Behandlingen gjøres for å ivareta dine og våre interesser under vurderingen av din søknad og dine kvalifikasjoner, jf. GDPR art. 6(1)(f).
Utlevering av opplysninger
I den grad det er nødvendig for å ivareta dine og våre interesser i å vurdere søknaden din, kan vi utlevere personopplysningene dine til relevante forretningspartnere, inkludert programvareleverandører, rekrutteringsbyråer osv.
Oppbevaringspolicy
Vi lagrer søknadsmaterialet ditt i opptil 6 måneder etter rekrutteringsperiodens slutt i tilfelle en utlyst stilling. Vi kan lagre søknaden din i en lengre periode hvis du har samtykket til at vi lagrer søknaden din for å kontakte deg om en mulig fremtidig stilling, noe du kan lese mer om under punkt 1.4.
Under spesielle omstendigheter kan vi lagre dine personopplysninger i lengre tid hvis vi anser det nødvendig for å forsvare oss mot et mulig juridisk krav, jf. GDPR art. 6(1)(f) og GDPR art. 9(2)(f).
1.2 Hvis du deltar i et jobbintervju hos NORMAL
Legitimt formål og rettslig grunnlag
Når du deltar i et jobbintervju hos NORMAL, behandler vi personopplysningene dine for å vurdere kvalifikasjonene dine og om du er rett kandidat for den aktuelle stillingen, herunder:
- Ordinære personopplysninger du har oppgitt i søknadsmaterialet ditt, herunder f.eks. navn, kontaktinformasjon, stillingshistorikk, utdanning, ferdigheter, foto, klassetrinn, ønsket antall timer osv. Behandlingen utføres for å ivareta dine og våre interesser under vurderingen av deg og dine kvalifikasjoner, jf. GDPR art. 6(1)(f).
- Ordinære personopplysninger vi noterer om deg i forbindelse med rekrutteringsprosessen, herunder f.eks. interne notater, vurderinger eller evalueringer. Behandlingen utføres for å ivareta dine og våre interesser under vurderingen av deg og dine kvalifikasjoner, jf. GDPR, art. 6(1)(f).
- Ordinære personopplysninger som vi samler inn fra offentlig tilgjengelige medier (f.eks. LinkedIn og Facebook), inkludert informasjon om utseende, stillingshistorikk, utdanning, kvalifikasjoner osv. Behandlingen utføres for å ivareta dine og våre interesser under vurderingen av deg og dine kvalifikasjoner, jf. GDPR art. 6(1)(f).
- Ordinære personopplysninger samlet inn i forbindelse med personlighets- eller IQ-tester, inkludert testresultater, evaluering og tilbakemeldingsmateriale. Behandlingen utføres for å ivareta dine og våre interesser under vurderingen av deg og dine kvalifikasjoner, jf. GDPR art. 6(1)(a) og (f).
- Ordinære personopplysninger som vi samler inn fra referanser du har gitt oss tillatelse til å kontakte, herunder f.eks. informasjon om arbeidsoppgaver, utførelse osv. Behandlingen utføres for å ivareta dine og våre interesser under vurderingen av deg og dine kvalifikasjoner, jf. GDPR art. 6(1)(a).
Utlevering av opplysninger
I den grad det er nødvendig for å ivareta dine og våre interesser i å vurdere om du er den rette kandidaten for stillingen, kan vi utlevere dine personopplysninger til relevante forretningspartnere, herunder for eksempel programvareleverandører, rekrutteringsbyråer, testbyråer osv.
Hvis vi innhenter referanser om deg fra dine tidligere arbeidsgivere, vil vi utlevere informasjon om at du har søkt jobb hos NORMAL til referansene du har autorisert oss til å kontakte.
Oppbevaringspolicy
Vi lagrer dine personopplysninger i opptil 6 måneder etter at rekrutteringsprosessen er avsluttet.
Under spesielle omstendigheter kan vi lagre dine personopplysninger i en lengre periode hvis vi anser det nødvendig for å forsvare oss mot et mulig juridisk krav, jf. GDPR art. 6(1)(f) og GDPR art. 9(2)(f).
1.3 Hvis du får tilbud om jobb hos NORMAL
Legitimt formål og rettslig grunnlag
Hvis du blir tilbudt jobb hos NORMAL, behandler vi personopplysningene dine med det formål å inngå en arbeidsavtale med deg, herunder f.eks.:
- Ordinære personopplysninger, herunder for eksempel navn, adresse, kontaktinformasjon, lønn og andre ansettelsesvilkår mv. Behandlingen skjer for å inngå en arbeidsavtale med deg og for å ivareta dine og våre interesser i denne forbindelse, jf. GDPR art. 6(1)(b) og GDPR art. 6(1)(f).
- Taushetsbelagte personopplysninger, herunder opplysninger som kan fremgå av eventuelt politiattest, jf. personopplysningsloven § 6.
Utlevering av opplysninger
I den grad det er nødvendig for å ivareta dine og våre interesser under inngåelsen av ansettelsesavtalen, kan vi utlevere dine personopplysninger til relevante forretningspartnere, herunder f.eks. programvareleverandører, rekrutteringsbyråer osv.
Oppbevaringspolicy
Vi lagrer personopplysningene vi har samlet inn som ledd i rekrutteringsprosessen i henhold til våre interne retningslinjer for behandling av personopplysninger for ansatte, som du vil bli informert om underveis i rekrutteringsprosessen.
1.4 Hvis vi ønsker å lagre søknadsmaterialet ditt for å kontakte deg om eventuelle fremtidige ledige stillinger
Legitimt formål og rettslig grunnlag
Hvis søknaden din ikke fører til en jobb hos NORMAL, men vi anser søknaden din som relevant å lagre for å kontakte deg for eventuelle fremtidige ledige stillinger, behandler vi følgende personopplysninger om deg:
- Generelle personopplysninger, inkludert for eksempel navn, kontaktinformasjon, stillingshistorikk, utdanning, ferdigheter, foto, klassetrinn, ønsket antall timer osv. Behandlingen skjer for å ivareta dine og våre interesser i å kunne kontakte deg for mulig fremtidig ansettelse og bare hvis du har gitt ditt samtykke, jf. GDPR art. 6(1)(a).
Utlevering av opplysninger
I den grad det er nødvendig for å ivareta dine og våre interesser i å kontakte deg for mulige fremtidige ledige stillinger, kan vi utlevere dine personopplysninger til relevante forretningspartnere, inkludert f.eks. programvareleverandører og lignende.
Oppbevaringspolicy
Vi lagrer søknaden din i en periode på opptil 6 måneder etter at du har gitt ditt samtykke.
Under spesielle omstendigheter kan vi lagre dine personopplysninger i en lengre periode hvis vi anser det nødvendig for å forsvare oss mot et mulig juridisk krav, jf. GDPR art. 6(1)(f) og GDPR art. 9(2)(f).
1.5 Hvis du connecter med NORMAL
Legitimt formål og rettslig grunnlag
Dersom du tar kontakt med oss og oppretter en profil (for å kunne motta informasjon om nåværende eller fremtidige ledige stillinger hos oss), behandler vi følgende personopplysninger om deg for å kunne kontakte deg dersom en stilling som kan være av interesse for deg blir ledig:
- Originale personopplysninger, inkludert f.eks. navn, kontaktinformasjon. Behandlingen er basert på ditt samtykke og for å ivareta din og vår interesse i å kunne kontakte deg når det oppstår en ledig stilling som er av interesse for deg, jf. GDPR art. 6(1)(a) og GDPR art. 6(1)(f).
Utlevering av opplysninger
I den grad det er nødvendig for å ivareta dine og våre interesser i å kunne kontakte deg når en interessant ledig stilling oppstår, kan vi utlevere dine personopplysninger til relevante forretningspartnere, inkludert for eksempel programvareleverandører osv.
Oppbevaringspolicy
Vi lagrer og behandler dine personopplysninger med formål om å kunne kontakte deg i 6 måneder etter at du kontaktet oss. Etter denne perioden vil vi sende deg en e-post der vi ber deg bekrefte at du fortsatt ønsker å være registrert i våre systemer. Dersom vi ikke hører fra deg, vil profilen din og dine personopplysninger bli slettet.
2. OVERFØRINGER TIL TREDJELAND
Hvis det er nødvendig for vår behandling av dine personopplysninger, kan vi overføre personopplysninger til tredjeland utenfor EU/EØS. Overføring av personopplysninger til tredjeland skjer bare hvis vi har et rettslig grunnlag, inkludert f.eks.:
- Dersom EU-kommisjonen har bestemt at tredjelandet sikrer et tilstrekkelig nivå av databeskyttelse, jf. GDPR artikkel 45,
- Hvis vi eller dataimportøren kan sørge for passende garantier, f.eks. ved å inngå EU-kommisjonens standardkontrakter, jf. 46, eller
- Dersom ett eller flere av unntakene i GDPR art. 49 gjelder.
Hvis du ønsker mer informasjon om tredjelandsoverføringer, er du alltid velkommen til å kontakte oss på dataprivacy@normal.eu.
3. HVIS DU ØNSKER Å TREKKE TILBAKE SAMTYKKET DITT
Dersom vi behandler dine personopplysninger basert på ditt samtykke, kan du når som helst trekke tilbake samtykket ved å kontakte oss på dataprivacy@normal.eu eller direkte via personverndelen i rekrutteringssystemet. Hvis du trekker tilbake samtykket ditt, må du være oppmerksom på at dette ikke påvirker lovligheten av behandlingen vår frem til det tidspunktet du trekker tilbake samtykket ditt, og at vi i spesielle tilfeller kan ha rett til å fortsette å behandle personopplysningene dine, for eksempel for å forsvare oss mot et mulig juridisk krav.
4. DEN REGISTRERTES RETTIGHETER
Du er velkommen til å kontakte NORMAL hvis du ønsker informasjon om personopplysningene vi behandler om deg og til hvilke formål de behandles. Som registrert har du følgende rettigheter når vi samler inn og bruker personopplysningene dine:
- Du har rett til innsyn i personopplysningene vi behandler om deg
- Du har rett til å protestere mot vår innsamling og videre behandling av dine personopplysninger
- Du har rett til retting og sletting av dine personopplysninger, med forbehold om visse lovbestemte unntak, inkludert den danske bokføringsloven
- Du har rett til å be oss om å begrense dine personopplysninger
- Under spesielle omstendigheter kan du også be om å få en kopi av personopplysningene dine samt overføring av personopplysningene du har gitt oss til en annen behandlingsansvarlig (dataportabilitet).
Hvis du ønsker å utøve noen av disse rettighetene, eller hvis du har spørsmål angående behandlingen av dine personopplysninger, kan du kontakte oss på dataprivacy@normal.eu eller direkte via personverndelen i rekrutteringssystemet.
5. KLAGER
Du har rett til å sende inn en klage til det norske D Datatilsynet: www.datatilsynet.no.. Vi håper imidlertid at du alltid vil kontakte oss først, slik at vi kan finne en rimelig løsning. Du kan alltid kontakte oss på dataprivacy@normal.eu
6. SIKKERHETSTILTAK
Vi prioriterer personopplysningssikkerhet svært høyt og har derfor et sterkt fokus på å sikre at vi behandler dine personopplysninger i samsvar med gjeldende lovgivning om vern av personopplysninger.
For å beskytte dine personopplysninger på best mulig måte, vurderer vi kontinuerlig risikoen som kan være forbundet med vår behandling av dine personopplysninger. Vi legger særlig vekt på å beskytte dine personopplysninger mot diskriminering, identitetstyveri, økonomisk tap, tap av omdømme og konfidensialitetsbrudd.
I tilfelle et sikkerhetsbrudd som innebærer en høy risiko for dine rettigheter, vil vi varsle deg om sikkerhetsbruddet så snart som mulig under omstendighetene.
7. ENDRINGER
Vi forbeholder oss retten til å oppdatere denne personvernerklæringen fra tid til annen. Ved eventuelle oppdateringer vil datoen nederst i personvernreglene bli endret. Den til enhver tid gjeldende personvernerklæringen vil være tilgjengelig på våre nettsider.
Denne personvernerklæringen ble sist oppdatert 5. september 2025
